http://www.cirs.pl/index.php?unit=projekty&content=leonardo&lang=pl

Diana Orłowska

Bardzo ważnym elementem przydatnym w poszukiwaniu pracy jest zrozumienie pracodawcy, jego potrzeb i sposobu myślenia odnośnie poszukiwanego pracownika. Warto, abyś potrafiła wczuć się w rolę pracodawcy, który, aby znaleźć dobrego pracownika, potrzebuje zrobić analizę stanowiska pracy, profil kandydata, stworzyć ogłoszenie i zaangażować się w rozmowę rekrutacyjną. To wszystko dopiero może dać pracodawcy pewne zaufanie do swojego nowego pracownika.

Analiza stanowiska pracy polega na stworzeniu opisu danego stanowiska, przemyśleniu zakresu odpowiedzialności osoby, która będzie na tym stanowisku i zadań, które będą do wykonania na tym stanowisku. Przy analizowaniu stanowiska warto też zastanowić się nad tym, z kim będzie przede wszystkim współpracowała osoba na tym stanowisku i z jakiego sprzętu będzie korzystała. Warto też przemyśleć, jakie będą koszty stworzenia takiego stanowiska oraz zyski generowane dzięki temu stanowisku i w związku z powyższym przemyśleć, jaką płacę można zaproponować osobie na danym stanowisku.

Tworzenie profilu kandydata jest kolejnym krokiem po stworzeniu opisu stanowiska. Kiedy jako pracodawca wiem, za co będzie odpowiedzialna osoba na stanowisku, zastanawiam się, jakie cechy, umiejętności i doświadczenie powinna posiadać ta osoba, aby jak najlepiej wywiązywać się ze swoich obowiązków i aby jak najlepiej czuć się na tym stanowisku.

Przełożenie na spojrzenie ze strony kandydata polega w tym momencie na tym, że jeżeli wiem już, czego może oczekiwać pracodawca mogę zastanowić się, czy ja jestem osobą, która będzie odpowiednia na dane stanowisko. Teraz mogę przywołać sobie wszystkie doświadczenia, które posiadam, a które mogą mi pomóc w pracy na danym stanowisku. Mogę też zastanowić się nad ewentualnymi brakami wobec potencjalnych wymagań pracodawcy i albo spróbować nadrobić braki, albo znaleźć sposób na ich zminimalizowanie. Ta analiza będzie też wstępem do postąpienia o krok dalej, jeżeli zdecyduję, że chciałabym pracować na danym stanowisku. Teraz dużo lepiej mogę napisać swoje CV, tak aby pracodawca uzyskał jak najwięcej informacji cennych z jego punktu widzenia.

Spróbuj teraz wykonać takie analizy, w stosunku do wymarzonego przez Ciebie stanowiska pracy.

EFEKT: Wiem mniej więcej, jakie zadania mogą być do wykonania na danym stanowisku i czego potencjalny pracodawca może ode mnie oczekiwać.

Kolejnym etapem jest wyznaczenie sobie własnych celów i planu działań. Taki plan może pomóc w szczegółowym rozpisaniu koniecznych działań wraz z ich rozplanowaniem czasowym. Plan można stworzyć wykorzystując poniższą technikę:

1. Wyznacz sobie cele ogólne – jak chciałabym, aby wyglądało moje życie za 5/10/15 lat? Gdzie wtedy pracuję? Jakie są moje obowiązki w pracy? Ile zarabiam pieniędzy?

2. Wyznacz sobie cele bardziej szczegółowe – czyli co powinno się wydarzyć, aby moje życie za 5 lat mogło wyglądać w wymarzony sposób?

3. Wyznacz konieczne działania – jakie działania powinnam podjąć w najbliższym miesiącu, aby przyczynić się do realizacji własnych marzeń? – wypisz wszystkie działania, które przychodzą Ci na myśl.

4. Określ zadania na najbliższy tydzień – które z tych działań powinnam zrobić w przeciągu najbliższego tygodnia?

5. Odpowiedz sobie na pytanie – Ile czasu zajmie mi każde zadanie?

6. Umieść zadania w harmonogramie tygodniowym wraz z innymi zadaniami dnia codziennego.

7. Wybierz powiernika planu – jest to osoba, która pomoże ci sprawdzić czy udało ci się zrealizować zaplanowane działania i pomoże zastanowić się, czy warto coś zmienić w planie na kolejny tydzień.

8. Realizacja i ewaluacja, czyli sprawdzenie w praktyce tego, co sobie zaplanujemy oraz wyciągnięcie odpowiednich wniosków i modyfikacja planów w związku ze zmieniającą się sytuacją.

Ustalając, jakie cele chcesz osiągnąć (ogólne, szczegółowe, codzienne) pamiętaj, że powinny być one sformułowane zgodnie z pewnymi zasadami. Cele te powinny być:

- realistyczne (czyli uwzględniać rzeczywistość),

- pozytywnie sformułowane ( czyli zamiast “nie będę myć naczyń” raczej “ustalę z mężem i dziećmi, że będą myć naczynia”),

- sformułowane z wykorzystaniem tzw. “komunikatu Ja” (czyli to Ja ustalę sprawę zmywania, porozmawiam z rodziną, przygotuję się do tej rozmowy, itd.), mogę wziąć pod odpowiedzialność tylko za realizację osobistego celu, który sama będę wprowadzać w życie.

Postępując zgodnie z tymi wytycznymi możesz na bieżąco tworzyć plany rozwoju oraz realizować konkretne działania. Realizowanie zaplanowanych działań może być dużo efektywnejsze od ogólnej próby poszukiwania pracy.

EFEKT: Mam nakreślone cele odległe na kilka lat wprzód oraz cele szczegółowe wraz z harmonogramem działań do wykonania na najbliższy tydzień.

Kiedy już wiesz, że chcesz szukać pracy i zgadzasz się na poszukiwanie tej pracy w realiach, w których żyjesz, powinnaś się zastanowić nad tym, jakie są Twoje silne i słabe strony oraz nad tym, co lubisz, co Cię pasjonuje, co sprawia Ci radość i daje poczucie dobrze wykorzystanego czasu.

Poznanie swoich silnych i słabych stron z jednej strony daje nam wiedzę na temat tego, co jest naszym największym atutem i do czego możemy się odwoływać szukając pracy, z drugiej daje nam informacje o tym, w którym kierunku najlepiej poszukiwać pracy oraz co jeszcze warto zrobić, aby otrzymać tę wymarzoną pracę.

Często spotkać się można ze stwierdzeniem „Ja to właściwie mogłabym pracować wszędzie, byleby płacili”. I właściwie to jest pewnie prawda. Jest to jednak prawda połowiczna… To prawda, że można pracować wszędzie, ale nie wszędzie możemy być równie skuteczni i równie zadowoleni.

Warto pamiętać o tym, co się lubi, gdyż kiedy uda się nam znaleźć pracę, którą będziemy lubić, jest dużo większa szansa, że będziemy efektywniejsi. Ponadto efektywniejsi będziemy już na etapie jej poszukiwania i np. Przekonania potencjalnego pracodawcy, że my chcemy tej pracy. Warto samemu polubić swoją przyszłą pracę, aby przekonać pracodawcę do tego, że praca u niego jest dla nas czymś cennym.

Aby lepiej poznać swoje motywacje, odpowiedz sobie na pytania:

- co najbardziej lubię robić?

- co mnie pasjonuje?

- jaki rodzaj pracy uważam za najciekawszy?

- w jakiej pracy dobrze by mi się pracowało?

- czy lubię pracować z ludźmi?

Kiedy będziesz już wiedzieć, co lubisz i co sprawia Ci przyjemność, zastanów się nad swoimi silnymi stronami, umiejętnościami które mogą pomóc Ci w wykonywaniu Twojej Wymarzonej pracy. Im więcej takich umiejętności sobie wypiszesz, tym łatwiej będzie Ci później napisać swoje CV i zaprezentować się na rozmowie kwalifikacyjnej. Odpowiedz więc sobie na poniższe pytania możliwie dokładnie:

- jakie posiadam umiejętności, które mogą być przydatne w pracy i przy poszukiwaniu pracy (postaraj się wypisać minimum 20, możesz zapytać o to znajomych, rodzinę)?

- jakie inne umiejętności posiadam?

- jakie cechy mojego charakteru mogą mi pomóc w poszukiwaniu pracy i w samej pracy?

EFEKT: Znam swoje zainteresowania, wiem jakiej pracy szukam, znam swoje silne strony, które mogą być dla mnie pomocne w znalezieniu pracy.

Kolejnym krokiem jest zrozumienie i pogodzenie się z realiami świata, w którym żyjemy.

Świat poszukiwania pracy to świat, w którym jest wiele kwestii, na które możemy wpłynąć dzięki zdobywaniu doświadczenia, nauce, wytrwałości i odpowiedniemu podejściu. Jak każdy świat jest on jednak także światem, w którym pewnych praw i sytuacji nie jesteśmy w stanie zmienić.

Takie sprawy, które możemy zmienić to na przykład swoje zdolności autoprezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czy umiejętność stworzenia dobrego CV.

Sprawy, których raczej nie zmienimy w przeciągu kilku chwil to np. rządowe regulacje dotyczące bezrobocia i pracy, podejście wszystkich pracodawców do pracowników, czy ilość miejsc pracy w naszej okolicy.

Warto przy rozpoczynaniu szukania pracy wypisać sobie wszelkie pozytywne i negatywne aspekty poszukiwania pracy i podzielić je na dwie kategorie: takie, na które mamy wpływ i takie, na które wpływu nie mamy. Do dalszych działań związanych z poszukiwaniem pracy będziemy wykorzystywać głównie te, które możemy zmienić, a te niezmienne będą takimi “prawami fizyki” naszego świata.

EFEKT: Mam świadomość przeszkód w moim poszukiwaniu pracy – wiem co mogę a czego nie mogę zmienić.

Kolejnym krokiem jest zrozumienie, na czym polega szukanie pracy – szukanie to może być zajęciem dorywczym lub też etatowym, które w pełni nas angażuje.

Oczywiście może się zdarzyć, że pracę znajdziemy od razu. Trzeba się jednak liczyć z tym, że szukanie pracy może zająć nam tyle czasu, ile zajmuje praca na pełny etat. Niektórzy twierdzą nawet, że szukanie pracy to praca sama w sobie, gdyż związane z szukaniem pracy, takie jak: tworzenie własnego CV odpowiedniego dla danego pracodawcy, analizowanie potrzeb danego pracodawcy, przeglądanie ofert, wizyty w firmach, rozmowy kwalifikacyjne, zajmują często bardzo dużo czasu.

Pamiętaj, że aby znaleźć zatrudnienie już na etapie poszukiwania będziesz zapewne musiała wykonać dużo pracy. Ale oczywiście jest bardzo prawdopodobnie, że zaangażowanie w poszukiwanie przyniesie oczekiwany skutek i znajdziesz wymorzoną pracę.

EFEKT: Mam świadomość konieczności zaangażowania czasowego w szukanie pracy.

Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie zastanów się na tym, jakie korzyści i jakie niedogodności wynikać będą z podjęcia przez Ciebie pracy.

Podstawową korzyścią będą oczywiście zarobki. Ale także może to być samorealizacja, możliwość pracy z innymi, możliwość realizacji własnych ambicji i współtworzenia rzeczywistości, możliwość oderwania się od obowiązków domowych, etc.

Niedogodności też mogą być różne – począwszy od konieczności codziennego wychodzenia z domu, np. na osiem godzin, poprzez spotkanie się z ludźmi, których nie lubimy, a skończywszy na reakcjach najbliższych związanych z naszą nieobecnością w domu.

Dla każdego coś innego może być korzyścią, a coś innego niedogodnością. Zastanów się, jak to jest w Twoim przypadku. Wypisz sobie na kartce wszystkie korzyści i niedogodności, które przychodzą Ci do głowy i pomyśl, czy widząc czarno na białym – co spodziewasz się osiągnąć dzięki pracy, a co utracić – nadal pragniesz znaleźć pracę. Jeżeli odpowiedź na to pierwsze pytanie jest negatywna, powróć do szukania pracy dopiero w momencie, w którym będziesz pewna, że to dobry czas dla Ciebie na szukanie pracy.

EFEKT: Znam korzyści i niedogodności, które mogą wyniknąć z podjęcia przeze mnie pracy i podejmuję lub nie decyzję o szukaniu pracy.

Każdy etap rekrutacji decyduje o tym, czy przyszły pracownik sprawdzi się na danym stanowisku i w danym przedsiębiorstwie. Wybór nie może sprowadzać się jedynie do suchej analizy danych, nie można też polegać jedynie na wrażeniu jakie wywiera kandydat do podjęcia pracy. Będąc odpowiedzialnym za selekcję w firmie warto zdobyć umiejętności, które pozwolą na przeprowadzenie rekrutacji budującej zgrany i profesjonalny zespół.

Szkolenie proponowane przez Centrum Szkoleń CIRS pomoże w przeprowadzeniu całego procesu rekrutacji aż do momentu zatrudnienia i wdrożenia pracownika. Więcej na temat szkolenia szukaj w naszej ofercie.

Pierwszym krokiem, który powinnaś podjąć szukając pracy jest odpowiedzenie sobie na pytanie “czy ja chcę znaleźć pracę”?

Pytanie zdawać by się mogło dosyć oczywiste i pierwszą nasuwającą się odpowiedzią może być “Oczywiście, że tak”. Jednak, jeżeli dokładniej się zastanowić odpowiedź ta nie jest już taka oczywista. A dzieje się tak dlatego, że znalezienie pracy wiąże się z dość dużymi zmianami w naszym trybie życia. Zazwyczaj praca oznacza bowiem konieczność poświęcenia każdego dnia kilku godzin tylko i wyłącznie na pracę, a pozostawienie innych obowiązków i zajęć na czas poza pracą.

EFEKT: Podejmuję wstępnie decyzję czy chcę czy nie chcę znaleźć pracę.